Používání většího množství chemických látek v podniku klade nároky na jejich evidenci, přehled o použití, skladování a značení obalů v souladu s platnou legislativou. Využití informačních technologií zaměřených na problematiku evidence chemických látek zavádí jednoznačná pravidla do tohoto procesu. Používané chemické látky jsou centrálně spravovány databázovým informačním systémem do kterého mají přístup oprávněné osoby např. skladník, logistik, pracovník managementu, laborant, podnikový ekolog, pracovník BOZP atd. V reálném čase pak tito pracovníci mohou sledovat pohyb chemických látek v podniku, jejich využití, získávat informace pro logistiku atd. Systém evidence musí zabezpečovat nakládání s chemickými látkami v souladu s legislativou a vnitřními pravidly podniku – značení chemických látek, skladování, omezení přístupu k chemickým látkám zpravidla zvláště nebezpečným atd.
Verze programu Ukázka programu Poptávka systému CLAKS
Jedním ze systémů, které nabízejí uvedenou funkcionalitu je chemický informační systém CLAKS vyvinutý německou společností LCI-Publisher GmbH., která produkuje elektronické informační systémy zaměřené na chemickou problematiku již dvacet let. CLAKS je jedním z řady produktů zaměřených na sofistikovanou analýzu a zpracování chemických dat. CLAKS pracuje v lokální počítačové síti na bázi Client-Server – databáze chemických látek a všechna ostatní data jsou uloženy na centrálním počítači – serveru a uživatelé přistupují k těmto datům ze svých klientských počítačů. Jelikož většina dnešních podniků je takovýmto technickým zázemím již vybavena, nepřináší zavedení systému CLAKS nároky na další nákup výpočetní techniky. Veškerou funkčnost systému lze v naprosté většině případů implementovat na stávající výpočetní infrastrukturu podniku.
CLAKS používá databázi chemických látek TOXI, která obsahuje 20.000 nejběžnějších chemických látek včetně jejich identifikačních čísel, CAS, EINECS, ELINCS a NLP čísel. Databáze TOXI dále obsahuje názvy chemických látek, strukturní vzorce, chemické vzorce, klasifikace a bezpečnostní značení, chemicko-fyzikální vlastnosti atd. Uvedené parametry chemických látek zahrnují platné legislativní předpisy České republiky, především Zákon č 356/2003 Sb. o chemických látkách a chemických přípravcích. Součástí databáze je také plné znění těchto legislativních předpisů, kde uživatelé najdou všechny zákonné podmínky pro nakládání s chemickými látkami.
Každý systém, který pracuje s chemickými látkami musí vyřešit základní problém jejich jednoznačné identifikace tak, aby nedocházelo při počítačovém zpracování k duplicitám v databázi, čímž by celý systém evidence chemických látek ztrácel význam. CLAKS k tomuto účelu používá jedinečný systém identifikace chem. látek SciDex (Scietific Data Explorer), který tvoří jádro celého systému evidence chemických látek.
Nezanedbatelnou součástí jsou vyhledávací nástroje, které mimo standardních funkcí (vyhledávání textů a čísel) nabízejí možnost vyhledávání chemických struktur, inteligentní hledání sumárních vzorců, registračních čísel CAS atd.
Evidence chemických látek využívá systém čárových kódů, který usnadňuje práci obsluze zejména při velkém počtu vedených položek. Pro každé balení chemické látky si uživatelé mohou zobrazit a vytisknout vlastní etiketu formátovanou podle legislativních předpisů. Etiketa obsahuje jak zákonem definované položky, tak i položky doplňující, které usnadní práci pří evidencí chemikálií.
21.2.2006 ETeam
